有效工作的方法
什么是有效工作的方法,就是细化,细化,再细化工作内容;执行,执行,强制执行工作目标!
1、学会日程安排,对照日历,不要忽视农历节日。
远景计划 Vision ;
战略计划 Strategy ;
执行计划 Execution;。
软件:google calendar,EssentialPIM Pro 等。
2、写下自己的目标。 每天/每周/每月/每季/每年;
记录本分为:效率手册,工作手册,会议记录,通讯录;不要混为一谈,乱七八糟。
3、 睡觉前/下班前: 查看下一天的天气变化,及时调整穿着;安排好第二天开始工作需要联系的10个人或电话的顺序。
查看中央气象台 和 地方气象预报。 防范台风,暴雨,降雪,大风降温等恶劣情况。
4、早些开始,中午加油,果断收尾。www.yh31.com
特别注意:拖延午饭时间工作并不会提高效率,反而不宜于下午的工作。调查表明拖延午饭时间的人,通常会晚上加班。
5、对自己要有高期望,不断向高效工作的人学习。
多看多思考多问,不要似乎懂得,看透本质。
6、今日事今日毕;随时出现的问题即时确认,即时解决,解决不了的马上记录,安排出答复时间。
不要做老板的牛羊,被呼来喊去,成为所谓具有“良好执行力”,but 无效工作的典范。
7、记录并跟踪自己的进展,发现自己的每一点的成绩和不足。
明白你的上级和下级。按照工作流程工作,三不:不擅自承担责任,不越级执行,不违规操作。交接物品和工作,需要双方核对、确认再签名,避免“第二个孙丹勇”。
8、分析自己的数字,自问“有没有地方我可以做的更好?”。
稳扎稳打,做可以做到的,不要望山跑马。
9、自己的实验桌和文件柜需要整理,以方便能够最大限度提高工作效率。
特别注意使用办公用品:
1、基本文具。 组合文具三针一钉(大头针,回形针,订书针和图钉),三胶(固体胶,胶水,胶带),三印(印台,印油,印章),便签,记事贴;订书机,打孔机;计算器,秒表,激光笔,U盘;橡皮,修正液;尺子,圆规,台历;铅笔,中性笔,记号笔,荧光笔。
2、电器文具。 电话机,传真机,碎纸机,过塑机,扫描仪,复印机,打印机,投影仪,装订机,点钞机。
扔掉不需要的东西,不要以为留下它可以解决什么问题,你不扔掉别人扔掉。
10、每天都学习一点点,从不同来源(人、书、网络、报纸),积少成多,你会变得智慧。
11、无论为谁工作都是在为自己而工作,服务别人,服务自己。让别人为你工作,除了你是老板外,最大的危机是你将失业。所以不要轻易有为自己工作的想法。
12、努力工作,尽情玩乐。永存感激之心…体会人生百味…享受胜利果实。
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